L'accès se fait avec votre compte Microsoft AVH — aucun mot de passe supplémentaire à retenir.
| Rôle | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Admin | Tout : paramètres, gestion des utilisateurs, synchronisation des sources, journaux d'accès. |
| Member | L'activité quotidienne : recherche, dossiers, projets, mécènes, dons, legs, reporting, IA. |
| Guest | Consultation uniquement — pour la direction ou des partenaires. |
La vue du lundi matin : tout ce qui demande votre attention, en un écran.
Toutes les opportunités de financement agrégées depuis 11 sources, dans un seul moteur de recherche.
L'IA classe les opportunités ouvertes selon le profil exact de l'AVH — pas un filtre générique « handicap ».
Le profil utilisé inclut : RUP depuis 1891, 132 établissements, déficience visuelle, ESRP, BrailleNet, 60 000 bénéficiaires/an. Chaque opportunité reçoit un score de 1 à 10, une raison et une action recommandée.
| Score | Lecture |
|---|---|
| 8 – 10 | L'AVH est dans le cœur de cible — à étudier en priorité. |
| 5 – 7 | Pertinent sous conditions — lire les critères d'éligibilité. |
| 1 – 4 | Possible mais pas prioritaire. |
Recevez un email quand une nouvelle opportunité correspond à vos critères.
Créez une alerte avec des mots-clés, des catégories et des sources. Le système vérifie les nouvelles opportunités à chaque synchronisation et vous notifie par email.
11 sources surveillées automatiquement, synchronisées toutes les 24 h.
Le suivi de toutes vos candidatures, de l'étude à la décision.
Depuis une opportunité d'Explorer (bouton + Pipeline sur la carte, ou 📁 Ouvrir un dossier sur la fiche), ou avec + Nouveau dossier sur la page Mes dossiers pour un financeur qui n'est dans aucune source. Le dossier est créé à votre nom, au statut « À contacter ».
📞 À contacter → 🤝 Premier contact → ⚙️ En préparation → 📤 Déposé (en attente de réponse) → ✅ Validé par le financeur → 📑 Convention signée → 💶 Encaissé — ou ❌ Refusé / ⏸️ Standby / 🚫 Abandonné
Prolongez automatiquement vos financements récurrents : dans l'onglet « Dossier » d'une opportunité, trois champs gèrent le renouvellement :
Quand la case est cochée, deux entrées permettent de créer le dossier de l'exercice suivant (qui crée un nouveau dossier pour le même financeur avec exercice + 1, statut « À contacter », même responsable, projets liés conservés) : le bouton 🔁 Créer le dossier de l'exercice suivant sur la fiche dossier elle-même, ou le bouton Créer le dossier N+1 (ex. « Créer le dossier 2027 ») visible dans la section Renouvellements à préparer de la page « Mes dossiers ». Un dossier ne peut être renouvelé qu'une fois par exercice.
Les dossiers sont rangés par ce qu'il y a à faire, pas par statut brut :
Chaque ligne montre le financeur, l'objet, l'exercice, le projet AVH lié, le montant, la prochaine action, l'échéance et le responsable. Un clic ouvre la fiche. En haut : Mes dossiers / Toute l'équipe, filtre par exercice et par responsable, recherche libre. Si aucun dossier n'est à votre nom, la page affiche directement ceux de l'équipe. Le compteur dans le menu indique le nombre de dossiers à traiter maintenant.
Une seule page par dossier, qui change selon l'étape :
Depuis Explorer, une opportunité sans dossier s'ouvre sur la même fiche avec le bouton 📁 Ouvrir un dossier : il est créé à votre nom, au statut « À contacter » (ou directement « En préparation »).
L'IA rédige un premier jet — vous le corrigez, le sauvegardez, et il ne se perd plus jamais.
Sous la zone de rédaction, la liste des documents attachés à ce financement : modifiables à tout moment, finalisables (✓ Finalisé), copiables, supprimables. Chacun porte un badge de provenance (voir Badges) et le nom de la dernière personne qui l'a modifié.
De la réception d'une demande de financement à son suivi multi-financeurs.
Cliquez sur + Nouveau projet et renseignez :
Reçu → À l'étude → Validé → En préparation → Actif → Clôturé / Abandonné
Un projet peut regrouper plusieurs financements (région + AGEFIPH + mécène privé...). La couverture se calcule automatiquement : montants accordés / budget total, avec le reste à financer.
Le bouton 🕘 Historique affiche tous les événements du projet : déclaration, changements de statut, financements liés ou déliés — chacun avec son auteur et sa date. Vous pouvez y ajouter des notes manuelles (décision de réunion, appel du financeur...).
Ce qui fait perdre des subventions aux associations : rapports en retard, conventions expirées. Ici, rien ne passe inaperçu.
Le badge rouge dans le menu latéral indique le nombre d'obligations critiques.
Le CRM des grands donateurs : profils, analyse IA, stratégie d'engagement et historique de la relation.
Cliquez sur une carte pour ouvrir le panneau. Cinq onglets :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| 📊 Synthèse | Score de compatibilité AVH, probabilité d'engagement, points forts, points de vigilance, statut de la relation. |
| 🗺️ Plan Léonard | La stratégie d'engagement complète : synthèse exécutive, parcours en 6 étapes (action, responsable, timing, livrable), montant cible, risques et opportunités. |
| ✍️ Messages | Email, lettre officielle, message LinkedIn, script d'appel — rédigés par l'IA, modifiables directement, sauvegardables. |
| 📄 Documents | Tous les documents sauvegardés pour ce mécène, modifiables à tout moment. |
| 📋 Historique | Le journal CRM : appels, emails, réunions, avec résultat et date de relance. |
Le bouton 🔍 Analyser génère l'analyse IA : motivations philanthropiques, angle narratif, ancrage personnel, concurrents potentiels, moment idéal d'approche.
L'IA se trompe sur un point ? Cliquez sur ✏️ Modifier (synthèse ou plan), corrigez le texte directement, puis 💾 Enregistrer. Le badge passe en ✏️ IA modifié. Pour supprimer un point fort ou un point de vigilance, videz son texte.
Le bouton ✦ Découvrir suggère de nouveaux profils pertinents via l'IA, à partir de vos critères (secteur, cause, entreprise).
Enregistrez chaque interaction (appel, email, réunion, note, LinkedIn) avec son résultat et une date de relance. Les relances dues apparaissent en bandeau et dans les rappels — si quelqu'un reprend le dossier, tout le contexte est là.
De l'enregistrement du don au reçu fiscal, en passant par les obligations légales.
Le pipeline des testateurs : 15 à 25 % des ressources philanthropiques des grandes associations RUP.
Chaque dossier suit le cycle : Identifié → Cultivé → Intention déclarée → Testament signé → Succession ouverte → Réglé.
La fiche conserve : testateur (nom, âge, ville), type de legs (universel, particulier, résiduel, assurance-vie), estimation de valeur, notaire, source du contact et champion interne — la personne de l'AVH qui connaît le testateur. Un journal d'interactions est disponible sur chaque dossier.
Chaque contenu indique qui l'a produit — vous savez toujours si vous lisez l'IA brute ou un texte validé par l'équipe.
| Badge | Signification |
|---|---|
| 🤖 IA | Généré par l'IA, pas encore retouché par un humain. |
| ✏️ IA modifié | Généré par l'IA puis corrigé/adapté par un membre de l'équipe. |
| 👤 Manuel | Rédigé entièrement à la main. |
Guidez l'IA avec vos propres instructions avant chaque génération.
Sur une fiche mécène, cliquez sur 🎛 Consignes IA (en bas du panneau) et écrivez vos instructions en français courant :
Vos consignes sont appliquées en priorité à la prochaine analyse ou génération de plan. Elles sont propres à chaque profil et effacées quand vous changez de mécène. Sur les opportunités, le champ « Contexte spécifique » de l'onglet Rédaction joue le même rôle.
Plus jamais d'écrasement : chaque génération et chaque modification crée une version.
Le bouton 🕘 Versions (synthèse et Plan Léonard) ouvre l'historique : date, auteur, provenance, et les consignes IA utilisées le cas échéant. Cliquez sur ↩ Restaurer pour revenir à n'importe quelle version antérieure.
Le tableau de bord direction et les exports pour vos propres analyses.
La page de Reporting contient le tableau complet de suivi des dossiers de l'équipe, une ligne par dossier, avec les colonnes : exercice, projet, type de financement, financeur, montant demandé, statut, nouveau financeur / renouvellement, montant engagé, montant encaissé, responsable. Quatre onglets permettent de visualiser les données selon vos besoins : Détail (vue complète), Par financeur (agrégation par source), Par projet (couverture budgétaire par projet), Par exercice (synthèse annuelle).
Un sélecteur d'exercice affiche par défaut l'année en cours, avec l'option Tous les exercices pour une vue pluriannuelle. Le bouton ⬇ CSV télécharge le tableau dans l'ordre des colonnes de la Bible, avec encodage UTF-8 + BOM pour une ouverture correcte dans Excel (accents préservés).
Cet outil est co-construit avec vous, en cycles courts — une variante de la méthode agile.
Le principe : les utilisateurs sont les meilleurs juges de l'efficacité d'une solution qui leur est destinée. Plutôt qu'un cahier des charges figé suivi d'une livraison unique, l'outil évolue par itérations rapides :
Exemple concret : lors de la rencontre de juin 2026, l'équipe a demandé plus de contrôle sur les textes générés par l'IA et plus de place pour la collaboration. Résultat dans la version suivante : édition des contenus IA, consignes personnalisées, versionnement, documents persistés, gestion complète des projets.
Deux options : corriger directement (✏️ Modifier → le badge passe en « IA modifié »), ou régénérer avec une consigne qui rectifie le contexte (🎛 Consignes IA).
Non — ouvrez 🕘 Versions et restaurez-la en un clic.
Les 11 sources couvrent l'essentiel du marché associatif français, mais pas tout. Signalez les sources manquantes à l'équipe IT.
Toute l'équipe (rôles Member et Admin). C'est le but : le travail est partagé et transmissible — pas enfermé dans une boîte mail.
Le service IA a une limite de requêtes par minute. Attendez 1 à 2 minutes et relancez — l'outil réessaie aussi automatiquement.
Vérifiez le numéro de version en bas à droite de l'écran. Au besoin, rechargez la page avec Ctrl + F5.
Pour toute question, anomalie, idée d'amélioration ou demande d'accès :
Ali BOULAHIA — Service Informatique AVH
📧 informatique@avh.asso.fr
L'application est hébergée en France (OVH), les données ne quittent pas l'environnement AVH. Sauvegarde quotidienne automatique de la base de données.